Datenschutzerklärung

Dieses Dokument informiert Sie über Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit der Erhebung, Speicherung, Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten, die wir von Besuchern dieser Website oder Bewerbern erhalten, sowie von personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des angebotenen Services erhalten.

Kontakt

Bei Fragen zu diesen Datenschutzbestimmungen, Ihren Daten oder falls Sie eines Ihrer Datenschutzrechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Adamant Health Oy
eingetragen und registriert in Finnland unter der Geschäftsnummer: 315 3572-9
c/o Terkko Health Hub, Gebäude 14
Haartmaninkatu 4
FI-00290 Helsinki
(nachfolgend: "Adamant Health")

Datenerhebung

Wenn Sie ein Besucher unserer Webseite sind, können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Cookies erfassen, um Ihnen die bestmögliche Erfahrung auf unserer Webseite zu bieten. Sie werden zu Beginn Ihres Besuchs um Ihre Zustimmung zur Erfassung von Cookies gebeten. Auch wenn Sie der Erfassung von Cookies zugestimmt haben, können Sie jederzeit Ihre Cookie-Präferenzen über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers ändern.

Wenn Sie ein Patient sind, können wir von Ihrem Arzt Ihren Namen, Geburtsdatum oder -jahr, Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität und identifizierbare gesundheitsbezogene Informationen erfassen, um diesem im Rahmen des Service eine gesundheitsbezogene Analyse bereitzustellen.

Wenn Sie ein Kunde Marketingkontakt oder Bewerber sind, können wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und relevante berufliche Informationen erfassen.

Wenn Sie ein Mitarbeiter oder ein unternehmensbezogenes Mitglied von Adamant Health sind, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für Sie. Sie können sich an Adamant Health wenden, um die entsprechende Datenschutzerklärung anzufordern, falls Sie diese Informationen auf Ihre Anfrage nicht erhalten haben.

Zweck der Datenerhebung

Besucher unserer Webseite: Wir beobachten die Trends unserer Webseiten-Besucher, um zu verstehen, wie wir die Online-Kommunikation über unsere Dienstleistungen verbessern können. Einige Daten können für uns sichtbar sein, wie z. B. Ihre Cookies und der Ort, von dem aus Sie auf unsere Webseite zugreifen. Andere Informationen, wie die Anzahl der Besuche durch einen einzelnen Nutzer, sind anonym.

Kunden: Wir bieten unseren Kunden unsere Dienstleistungen, wie z. B. unsere Gesundheitsanalyse, im Rahmen einer vertraglichen Partnerschaft an und informieren sie über Updates zu unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen.

Patienten: Wir verwenden Patientendaten, um dem zu behandelnden Arzt eine qualitativ hochwertige Gesundheitsanalyse zur Verfügung zu stellen. Der Arzt kann diese Informationen verwenden, um die bestmögliche Behandlung für den Patienten vorzuschlagen. Da der Patient seine informierte Zustimmung gegeben hat, können seine Daten für die weitere interne Verarbeitung zur Verbesserung unseres Analyseservice verwendet werden.

Marketingkontakte: Wir bauen unser Netzwerk mit Marketingkontakten auf, um sicherzustellen, dass Informationen über unser Unternehmen, unsere Technologie und Dienstleistungen innerhalb der Gemeinschaft verbreitet werden.

Bewerber: Wir stellen Bewerber mithilfe von Plattformen mit Rekrutierungsfunktionen, wie z. B. LinkedIn, oder über Partner ein, um die richtige Person für offene Stellen zu finden und die Überprüfung von Kontakten und Lebensläufen zu gewährleisten.

Datenschutz

Wir haben verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Identität der betroffenen Personen zu schützen.

Wir verwenden ausschließlich gesicherte elektronische Hilfsmittel, welche von unserem Datenschutzbeauftragten geprüft wurden und welche regelmäßig überprüft und aktualisiert werden. Wir verwenden keine Instrumente zur automatischen Entscheidungsfindung in Bezug auf unsere Dienstleistungen für unsere Kunden.

Innerhalb unseres Unternehmens sind nur befugte Mitarbeiter mit der Verarbeitung bestimmter Arten von Daten beauftragt, die von Patienten, Kunden und Marketingkontakten sowie Mitarbeitern und Bewerbern stammen. Alle Mitarbeiter, neues oder eintretendes Personal, Berater, und externe oder technische Ratgeber dürfen ausschließlich Daten verarbeiten, die speziell zur Erfüllung ihres Arbeitszwecks erforderlich sind und dies nur nach vorheriger Genehmigung.

Wir verarbeiten patientenbezogene Informationen unter pseudonymisierten Referenzen, um sicherzustellen, dass keine identifizierbaren Informationen offengelegt werden oder werden können, wenn sie für die Analyse oder später in der internen Qualitätsentwicklung des Unternehmens verwendet werden.

Wir auditieren, überprüfen, aktualisieren und kommunizieren regelmäßig unter der Leitung unseres Datenschutzbeauftragten und zusammen mit dem gesamten Team die Dokumentation unserer Datenschutzbestimmungen, Risikobewertungen, unsere Leitlinien für Verstöße gegen die Informationssicherheit, unsere IT-Systeme und die damit verbundenen Richtlinien sowie die Dokumentation zur Datenaufbewahrung und -speicherung, und wir halten die Ergebnisse in unseren Datenschutzprotokollen der Verarbeitungstätigkeiten fest.

Datenaustausch

Wir geben Ihre Daten ausschließlich an Unterauftragsverarbeiter weiter, die wir sorgfältig überprüft haben und die von unserem Datenschutzbeauftragten autorisiert sind, um uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen zu unterstützen, wie z. B. bei der Datenspeicherung in einem geschützten Cloud-Service oder bei Kurieren.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an andere Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Datenübertragung

Sollte Adamant Health personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln müssen, werden wir dies nur in Übereinstimmung mit den gesetzlich vorgeschriebenen Datenübertragungsanforderungen tun, um die Identität der betroffenen Personen vollständig zu schützen.

Adamant Health wird unter keinen Umständen identifizierbare persönliche Daten oder andere Informationen zu anderen Zwecken als der Erfüllung der vertraglichen Dienstleistung an Dritte verkaufen oder weitergeben.

Aufbewahrungsdauer der Daten

Daten über Besucher der Webseite, die in irgendeiner Form identifizierbar sind, werden höchstens zwei Jahre lang aufbewahrt. Anonyme Daten über Besucher der Webseite unterliegen nicht den Datenschutzbestimmungen und werden auf unbestimmte Zeit aufbewahrt. Wir verweisen auf die Datenschutzrichtlinie unseres Webseiten-Hosts, Squarespace, für deren Datenschutzrichtlinie in Bezug auf Besuche der Webseite.

Daten über Kunden und Marketingkontakte werden je nach Art der Geschäftsbeziehung für einen Zeitraum von zwei bis fünf Jahren aufbewahrt. Diese Daten werden jährlich überprüft und es wird festgelegt, ob es notwendig ist, die Daten weiterhin aufzubewahren.

Gesundheitsbezogene Analysedaten von Patienten werden gemäß den nationalen und europäischen Vorschriften mindestens zehn Jahre lang intern in unserem Unternehmen aufbewahrt.

Lebensläufe von Bewerbern werden für die Dauer des Interviewprozesses und maximal ein Jahr nach Abschluss des Einstellungsverfahrens für die offene Stelle aufbewahrt. Lebensläufe, die über andere, externe Plattformen wie z. B. LinkedIn eingereicht worden sind, können auf der externen Plattform länger aufbewahrt werden. Wir raten Ihnen, die Datenschutzbestimmungen des externen Unternehmens zu prüfen, und verweisen auf die Datenschutzbestimmungen der verwendeten Plattformen.

Rechte der betroffenen Person

Als Besucher dieser Webseite, Kunde, Marketingkontakt oder Bewerber haben Sie jederzeit das Recht:

Zugang zu Ihren Daten und Kopien aller Ihre Daten betreffenden Verarbeitungsvorgänge anzufordern
Berichtigung persönlicher Daten anzufordern, von denen Sie glauben, dass diese inkorrekt sind
Antrag auf Vergessenwerden zu stellen, dem das Unternehmen unter bestimmten Bedingungen nicht nachkommen kann, z. B. wenn es einer gesetzlichen Verpflichtung einer nationalen Behörde nachkommen muss oder aus Gründen des öffentlichen Interesses oder der öffentlichen Gesundheit
Antrag auf Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu stellen, dem das Unternehmen unter bestimmten Bedingungen nicht nachkommen kann, z. B. wenn es einer gesetzlichen Verpflichtung einer nationalen Behörde nachkommen muss oder aus Gründen des öffentlichen Interesses oder der öffentlichen Gesundheit
Ihre Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format anzufordern, um die Daten an einen anderen Datenverantwortlichen oder direkt an Sie zu übermitteln (Übertragbarkeit).

Als Patient haben Sie grundsätzlich die gleichen Rechte wie oben beschrieben. In einigen Fällen sind wir jedoch möglicherweise nicht in der Lage diesen nachzukommen, da wir nicht der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten sind. In diesen Fällen können Sie sich trotzdem an uns wenden, und wir werden uns an Ihre Gesundheitseinrichtung wenden und den Verantwortlichen für Ihre Daten nach besten Kräften unterstützen.

In jedem Fall wird Adamant Health auf alle Anfragen von betroffenen Personen innerhalb der gesetzlichen Frist von 30 Werktagen antworten. Sollte Adamant Health nicht in der Lage sein, Ihre Anfrage zu beantworten, muss das Unternehmen einen Grund angeben, warum es der Anfrage nicht nachkommen kann, z. B. wenn die personenbezogenen Daten anonymisiert worden sind.

Anfragen von betroffenen Personen können mit angemessenen Verwaltungskosten verbunden sein. In einem solchen Fall wird Adamant Health im Voraus klären, welche Kosten im Zusammenhang mit der Anfrage anfallen können.

Beschwerden

Sie können sich jederzeit per E-Mail (dpo (at) adamanthealth.com) an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, wenn Sie Fragen zu Ihren Datenschutzrechten haben oder wenn Sie Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten möchten. Sollten Sie der Meinung sind, dass Adamant Health sich nicht in zufriedenstellender Weise um Ihre Bedenken gekümmert hat, oder falls Sie eine Beschwerde einreichen möchten, können Sie sich an die Datenschutzbehörde in Finnland oder in Ihrem Wohnsitzland wenden.

Aktualisierungen

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Januar 2024 aktualisiert. Adamant Health wird diese Datenschutzerklärung ständig überprüfen und behält sich das Recht vor diese zu aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu konsultieren, um die neuesten Aktualisierungen zu erhalten.